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Une expertise administrative dédiée aux particuliers et aux entreprises
Gérer l’administratif est devenu un exercice exigeant : procédures complexes, plateformes numériques multiples, obligations réglementaires changeantes. Pour de nombreux particuliers comme pour les professionnels, cette charge occupe du temps, de l’énergie et génère souvent des erreurs ou des blocages.
Avec My Office Lady, vous bénéficiez d’un accompagnement administratif expert, fondé sur une longue expérience en gestion, finance, organisation et direction d’entreprise. Mon rôle : apporter une réponse fiable, structurée et efficace aux enjeux administratifs du quotidien comme aux situations les plus techniques.
Services d’accompagnement administratif pour les particuliers
Qu’il s’agisse d’organiser ses documents, de gérer un budget, de suivre ses contrats ou de faire face à une situation administrative complexe, je propose un accompagnement rigoureux et sur mesure. L’objectif : restaurer une gestion claire, sécurisée et maîtrisée.
Organisation et gestion documentaire
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Mise en place d’un classement numérique, papier ou hybride
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Gestion sécurisée des accès aux comptes en ligne
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Tri, classement, numérisation, organisation des répertoires et archives
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Gestion des mails, documents, photos et contacts
Budget et trésorerie personnelle
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Élaboration ou révision du budget
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Analyse des dépenses et axes d’optimisation
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Mise en place d’un système simple de suivi de trésorerie
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Anticipation des difficultés financières et recherche de solutions adaptées
Contrats du quotidien
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Analyse des offres (énergie, assurance, téléphonie, abonnements, banque…)
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Assistance à la souscription
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Accès numérique aux contrats et gestion autonome
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Aide à la révision ou résiliation dans le respect des conditions juridiques
Financements et obligations administratives
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Recherche d’aides publiques (CAF, MDPH, CCAS, formations…)
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Constitution et suivi complet des dossiers
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Assistance pour les démarches fiscales (déclarations, modulation, accès aux documents)
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Rédaction et gestion de dossiers administratifs : carte d’identité, passeport, permis, titres…
Gestion de situations litigieuses ou complexes
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Analyse du contexte juridique et documenté (amendes, sinistres, litiges, impayés…)
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Présentation claire des options et des risques
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Assistance dans les échanges avec assurances, notaires, avocats
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Mise en place d’un tableau de suivi structuré des actions.
Changement de situation personnelle
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Assistance dans les démarches liées à un changement de situation : état civil, déménagement, retraite, réorientation professionnelle ou décès d’un proche.
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Accompagnement structuré, coordination des actions et sécurisation des démarches.
Rédaction et bureautique
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Rédaction de courriers, e-mails, documents, mise en page, CV, visuels simples et aide ponctuelle à la prise en main d’outils et plateformes.
Services administratifs pour les professionnels et les entreprises
Mon expertise repose sur plus de 30 ans de direction d’entreprise dans un secteur exigeant. J’accompagne artisans, indépendants, associations, TPE et PME dans la structuration, l’optimisation et la sécurisation de leur gestion administrative, comptable, commerciale et RH.
Gestion administrative et commerciale
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Courriers, mails, demandes entrants
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Devis, factures, relances et recouvrement
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Gestion des bases clients et fournisseurs
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Préparation des virements, organisation documentaire
Gestion comptable et financière
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Préparation complète des travaux comptables
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Organisation et traitement des documents : factures, relevés, justificatifs
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Saisies, pointages, suivi bancaire
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Préparation du bilan avec l’expert-comptable
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Élaboration de budgets, tableaux de bord, prévisionnel
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Suivi de trésorerie et analyse des coûts
Gestion des ressources humaines
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Suivi des absences, éléments variables, conformité des données
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Administration du personnel et formalités d’embauche
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Suivi juridique des contrats et obligations sociales
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Gestion des relations avec les organismes externes
Relations contractuelles et conformité
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Analyse et mise à jour des contrats
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Résolution de litiges
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Suivi qualité : non-conformités, actions correctives
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Déclarations fiscales et obligations légales
Financements et développement
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Recherche de financements : aides, subventions, prêts
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Élaboration et suivi des dossiers de financement
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Planification des investissements
Conseil, organisation et optimisation
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Suivi des absences, éléments variables, conformité des données
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Administration du personnel et formalités d’embauche
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Suivi juridique des contrats et obligations sociales
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Gestion des relations avec les organismes externes
A propos:
"Une expertise fondée sur l'analyse, la rigueur et la collaboration."
Bonjour,
Je m'appelle Aude.
Après plus de trois décennies à diriger une entreprise du secteur privé, j’ai choisi de mettre mon expertise administrative, analytique et organisationnelle au service des particuliers et des professionnels.
Ce projet est né d’une conviction : l’administratif ne doit pas être un frein à l’efficacité ni une source de stress. Mon rôle est d’apporter clarté, structure et maîtrise dans un environnement devenu inutilement complexe.
Mon approche repose sur deux piliers :
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Analyse et précision : comprendre, structurer, anticiper, fiabiliser.
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Collaboration : travailler avec vous, pas seulement pour vous, afin de bâtir des solutions adaptées et durables.
Chaque mission est menée avec une éthique forte : confidentialité, exactitude, loyauté et discrétion.
#celinegersterphotographies
Pourquoi choisir My Office Lady?
Compétence - Rigueur - Implication
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