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SERVICES AUX PROFESSIONNELS ET ENTREPRISES
 

   Diriger une entreprise exige une gestion administrative, financière et organisationnelle solide. Pour les artisans, indépendants, TPE ou structures en croissance, ces tâches peuvent rapidement devenir chronophages ou insuffisamment maîtrisées.

     Avec plus de trente ans d’expérience en direction d’entreprise, j’interviens en mode prestataire, temps partagé ou collaboration ponctuelle pour renforcer votre organisation, sécuriser vos processus et fluidifier votre activité.

    Mon approche est structurée, méthodique et orientée résultats, avec un niveau de prestation modulable : assistante administrative, Office Manager, ou Directeur Administratif et Financier externalisé pour des services à votre mesure.

Service à la CARTE.

Intervention PONCTUELLE ou collaboration de LONG TERME

Bénéficiez de l'expérience d'un professionnel AGUERRI!             

Intervention en mode PRESTATAIRE ou en temps partagé : CDD / CDI temps partiel

Trois niveaux de prestation

02.

Office Manager

Gestion administrative et commerciale

Gestion administrative et commerciale.

Administration quotidienne

  • Courriers, mails, demandes entrant

  • Traitement et suivi des dossiers courants

  • Relations clients / fournisseurs

Outils commerciaux et suivi activité

  • Calcul de prix de revient/vente

  • Élaboration de devis, grilles tarifaires

  • Gestion des bases clients et fournisseurs

  • Suivi commercial structuré

  • Facturation et recouvrement

  • Préparation des campagnes de virements

Gestion comptable et financière

Gestion comptable et financière

Préparation comptable

  • Recueil, organisation et traitement des documents comptables

  • Classement des factures, relevés, justificatifs

  • Saisies comptables (selon besoin)

  • Pointage bancaire

Accompagnement du cabinet comptable

  • Préparation des travaux de bilan

  • Échanges techniques avec l’expert-comptable

  • Transmission des documents nécessaires

Analyse financière & pilotage

  • Analyse et optimisation des coûts

  • Élaboration des budgets

  • Tableaux de bord

  • Suivi de trésorerie

  • Recommandations pour décisions éclairées

Gestion des ressources humaines

gestion des ressources humaines

Données sociales & paie (hors édition des bulletins)

  • Suivi des absences

  • Transmission des éléments variables

  • Vérification de conformité des données

Administration du personnel

  • Formalités d’embauche

  • Suivi des dossiers salariés

  • Gestion des documents obligatoires

Cadre juridique et obligations sociales

  • Suivi des contrats

  • Conformité des obligations sociales

  • Relations avec les organismes externes

Relations contractuelles & conformité

Relations contractuelles

Gestion et suivi des contrats

  • Analyse des contrats en cours

  • Mise à jour, renégociation si nécessaire

  • Gestion documentaire associée

Gestion des litiges et qualité

  • Aide à la résolution de litiges (hors conseil juridique réservé)

  • Gestion des non-conformités

  • Mise en place d’actions correctives

Déclarations & obligations légales

  • Suivi des déclarations fiscales

  • Contrôle de la conformité administrative

Financements et investissements

financement des investissements

Planification & investissements

  • Élaboration du plan d’investissements

  • Préparation des dossiers associés

Recherche de financements

  • Dossiers d’aides

  • Subventions

  • Prêts bancaires

  • Accompagnement dans les échanges avec partenaires financiers

Dossiers de financement

  • Construction du dossier

  • Suivi du traitement

  • Actions correctives en cas de blocage

Conseil, organisation et optimisation

conseil organisation processus

Conseil opérationnel

  • Organisation administrative, financière ou commerciale

  • Structuration des flux et des process

  • Mise en place de procédures internes

Transition organisationnelle

  • Aide au changement

  • Réorganisation interne

  • Amélioration continue

Communication et supports professionnels

  • Rédaction

  • Création de visuels : bannières, invitations, contenus réseaux sociaux

  • Présentations professionnelles (PowerPoint, documents commerciaux)

  • Création de vidéos simples (Canva)

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