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SERVICES POUR ARTISANS DU BTP

Une assistance administrative pensée pour les réalités du BTP

My Office Lady vous accompagne de manière opérationnelle et pragmatique dans la gestion administrative de votre activité, avec une priorité : sécuriser vos ventes, maîtriser vos achats et préserver votre trésorerie, tout en vous libérant du temps.

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• Chiffrer de façon réactive
• Relancer les devis et obtenir davantage de chantiers
• Assurer la planification
• Gérer les achats de façon rigoureuse
• Facturer et encaisser rapidement afin de préserver votre trésorerie

 

My Office Lady peut également vous accompagner sur des missions administratives complémentaires (secrétariat, gestion des contrats, litiges, conformité réglementaire, communication) ou sur des missions pour l’amélioration de la performance avec la création et l’utilisation d’outils adaptés à votre situation.

 

Les missions proposées s’adaptent à votre organisation, à votre volume d’activité et à vos outils existants, en intervention ponctuelle ou régulière.

Suivi chantiers

Facturation

Devis

Encaissements

Bénéficiez de l'expérience d'un professionnel AGUERRI!             

Intervention PONCTUELLE ou collaboration de LONG TERME

VENTES

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Devis

  • Création de devis à partir de vos notes ou messages vocaux

  • Mise en forme claire et professionnelle

  • Adaptation aux demandes clients

Relance des devis

  • Relance des devis par mail ou téléphone

  • Suivi des réponses clients

Facturation

  • Création et gestion des factures de vente

  • Utilisation de votre logiciel ou outil existant

Encaissements

  • Suivi des règlements clients

  • Relance des factures impayées

ACHATS

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Recherche de fournitures

  • Recherche de fournisseurs

  • Comparaison des prix

Commandes fournisseurs

  • Création des commandes

  • Demande de remises professionnelles

  • Suivi et relance des livraisons

Factures fournisseurs

  • Récupération et classement des factures et notes de frais

  • Saisie sur vos outils

  • Suivi des délais de règlements

MISSIONS ADMINISTRATIVES COMPLEMENTAIRES

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Administratif quotidien

  • Rédaction de courriers et mails

  • Suivi des demandes reçues

Relation avec les tiers

  • Echanges avec banques, assurances, administrations.

Contrats

  • Suivi et mise à jour des contrats

  • Aide à la renégociation

Litiges

  • Suivi et gestion des litiges

Qualité

  • Suivi des réclamations clients

Conformité réglementaire BTP

  • Aide aux formalités obligatoires

  • Suivi administratif lié à l’activité

Communication

  • Création de supports simples (papier à en-tête, flyers, documents clients)

AMELIORATION DE LA PERFORMANCE
- RENTABILITE BTP

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Ces missions visent à structurer durablement votre gestion et à vous donner une vision claire de votre activité et de votre rentabilité.

Organisation de la gestion des achats

  • Création de listes de fournitures courantes (base de données)

  • Standardisation des achats

Devis et prix

  • Création de modèles de devis techniques

  • Calcul des prix de revient

  • Calcul des marges et de la rentabilité

Suivi d’ activité

  • Tableaux de suivi des chantiers

  • Suivi du chiffre d’affaires

  • Suivi de la rentabilité

  • Tout tableau de suivi sur mesure

Outils et logiciels

  • Choix d’outils adaptés à votre activité

  • Mise en place et prise en main


SERVICES AUX AUTRES PROFESSIONNELS ET ENTREPRISES
 

   Diriger une entreprise exige une gestion administrative, financière et organisationnelle solide. Pour les artisans, indépendants, TPE ou structures en croissance, ces tâches peuvent rapidement devenir chronophages ou insuffisamment maîtrisées.

     Avec plus de trente ans d’expérience en direction d’entreprise, j’interviens en mode prestataire, temps partagé ou collaboration ponctuelle pour renforcer votre organisation, sécuriser vos processus et fluidifier votre activité.

    Mon approche est structurée, méthodique et orientée résultats, avec un niveau de prestation modulable : assistante administrative, Office Manager, ou Directeur Administratif et Financier externalisé pour des services à votre mesure.

Service à la CARTE.

Intervention PONCTUELLE ou collaboration de LONG TERME

Bénéficiez de l'expérience d'un professionnel AGUERRI!             

Intervention en mode PRESTATAIRE ou en temps partagé : CDD / CDI temps partiel

Trois niveaux de prestation

02.

Office Manager

Gestion administrative et commerciale

Gestion administrative et commerciale.

Administration quotidienne

  • Courriers, mails, demandes entrant

  • Traitement et suivi des dossiers courants

  • Relations clients / fournisseurs

Outils commerciaux et suivi activité

  • Calcul de prix de revient/vente

  • Élaboration de devis, grilles tarifaires

  • Gestion des bases clients et fournisseurs

  • Suivi commercial structuré

  • Facturation et recouvrement

  • Préparation des campagnes de virements

Gestion comptable et financière

Gestion comptable et financière

Préparation comptable

  • Recueil, organisation et traitement des documents comptables

  • Classement des factures, relevés, justificatifs

  • Saisies comptables (selon besoin)

  • Pointage bancaire

Accompagnement du cabinet comptable

  • Préparation des travaux de bilan

  • Échanges techniques avec l’expert-comptable

  • Transmission des documents nécessaires

Analyse financière & pilotage

  • Analyse et optimisation des coûts

  • Élaboration des budgets

  • Tableaux de bord

  • Suivi de trésorerie

  • Recommandations pour décisions éclairées

Gestion des ressources humaines

gestion des ressources humaines

Données sociales & paie (hors édition des bulletins)

  • Suivi des absences

  • Transmission des éléments variables

  • Vérification de conformité des données

Administration du personnel

  • Formalités d’embauche

  • Suivi des dossiers salariés

  • Gestion des documents obligatoires

Cadre juridique et obligations sociales

  • Suivi des contrats

  • Conformité des obligations sociales

  • Relations avec les organismes externes

Relations contractuelles & conformité

Relations contractuelles

Gestion et suivi des contrats

  • Analyse des contrats en cours

  • Mise à jour, renégociation si nécessaire

  • Gestion documentaire associée

Gestion des litiges et qualité

  • Aide à la résolution de litiges (hors conseil juridique réservé)

  • Gestion des non-conformités

  • Mise en place d’actions correctives

Déclarations & obligations légales

  • Suivi des déclarations fiscales

  • Contrôle de la conformité administrative

Financements et investissements

financement des investissements

Planification & investissements

  • Élaboration du plan d’investissements

  • Préparation des dossiers associés

Recherche de financements

  • Dossiers d’aides

  • Subventions

  • Prêts bancaires

  • Accompagnement dans les échanges avec partenaires financiers

Dossiers de financement

  • Construction du dossier

  • Suivi du traitement

  • Actions correctives en cas de blocage

Conseil, organisation et optimisation

conseil organisation processus

Conseil opérationnel

  • Organisation administrative, financière ou commerciale

  • Structuration des flux et des process

  • Mise en place de procédures internes

Transition organisationnelle

  • Aide au changement

  • Réorganisation interne

  • Amélioration continue

Communication et supports professionnels

  • Rédaction

  • Création de visuels : bannières, invitations, contenus réseaux sociaux

  • Présentations professionnelles (PowerPoint, documents commerciaux)

  • Création de vidéos simples (Canva)

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